第5章

张倩正在刷购物软件,头也不抬地说:“是又怎么样?行政部的报表就这样,凑活看呗。总部考察组每年都来,也就是走个过场,你没必要这么较真。”苏然咬了咬嘴唇,没再说话。她知道如果就这么“凑活”交上去,万一考察组查出问题,不仅自己要受罚,整个行政部都会受影响。

她打开OA系统,一点点查找近三个月的水电费缴费记录、采购申请单和报销凭证,遇到找不到的,就去财务部找同事核对。财务部在十楼,她来来回回跑了三趟,终于补全了缺失的数据。中午吃饭的时候,她只啃了个面包,就坐在工位上整理报表,把支出按“办公用品”“水电费”“后勤维修”等类别分开,还在每笔支出后面附上了凭证编号,方便考察组查阅。

下午一点半,苏然把装订好的报表送到李主管办公室。李主管翻了翻,眼睛亮了亮:“没想到你还挺细心,这些数据都补全了?”“嗯,我去财务部核对过了,每个凭证编号都能对应上。”苏然点点头,李主管满意地笑了:“好,你下午跟我一起接待考察组,负责解答报表相关的问题。”

下午三点,考察组准时到了。领头的是总部行政总监张启明,五十多岁,戴着一副老花镜,看起来很严肃。李主管陪着张总监一行人坐在会议室,苏然抱着报表站在旁边。张总监翻着报表,突然指着一笔“办公用品支出”问:“这笔五千块的支出,买的是什么办公用品?怎么没具体清单?”

苏然心里一紧,赶紧翻开报表后面的附件:“张总监,这笔支出是上个月采购的打印机和墨盒,我这里有采购申请单和供应商送货单,上面写着具体型号和数量。”她把单据递过去,张总监看了看,点了点头:“不错,数据很清晰,比去年的报表规范多了。”李主管松了口气,偷偷给苏然使了个眼色。

考察组走后,李主管在部门例会上特意表扬了苏然:“这次考察组对咱们的报表很满意,苏然功不可没。大家以后要多向苏然学习,工作认真一点,别总是马马虎虎的。”张倩坐在下面,脸色很难看,手里的笔在笔记本上狠狠划着。

下班的时候,王敏拉着苏然的手说:“你今天表现得真好,李主管好久没在会上表扬人了。不过你也要注意点,张倩那个人小心眼,你这次抢了她的风头,她可能会给你使绊子。”苏然心里一暖:“我知道了王姐,谢谢您提醒我。”

接下来的几天,苏然依旧认真工作,整理报表、收发文件、协调后勤,不管什么事都做得井井有条。可她发现,张倩对她的态度越来越差,不仅不跟她说话,还故意把一些麻烦的工作推给她。比如让她去仓库盘点物资,仓库在地下室,又暗又潮,里面的物资堆得乱七八糟,苏然盘点到晚上七点多才结束;还有一次,张倩把一份需要翻译成英文的文件交给她,说“你是大学生,英语肯定好”,可那份文件里全是专业术语,苏然查了半宿词典才翻译完。

这天下午,公司要举办一场客户答谢会,行政部负责布置会场。李主管把任务分给了苏然和张倩,让她们下午四点前把会场布置好。苏然提前去会场看了看,列了一份需要准备的物品清单:气球、彩带、鲜花、座椅、音响设备……她把清单交给张倩,让她去仓库领取物资,自己则留在会场打扫卫生。