年会座位表,从A翻到Z,没有我的名字。
我策划了整场年会。
选场地、定菜单、排节目、做PPT、联系供应商、调音响灯光。
加班三十一天。
垫了两万块。
年会当晚,四百个人坐在我安排的座位上,吃着我定的菜。
没有人知道这些是我做的。
因为方案上的名字,是王莉的。
我的主管。
1.
故事要从三个月前说起。
十月初,公司发了通知:今年年会规格升级,预算五十万,要求行政部全权负责。
通知发到部门群里,王莉秒回了一条消息:“收到,我来统筹。”
然后她转头看我。
“苏晚,年会的事你来做。”
我当时没多想。
年会嘛,每年都是我做。
去年是我做的。前年也是。
流程我熟,供应商我熟,连公司每个部门领导的忌口我都记得。
“没问题,”我说,“我先出个方案。”
“嗯。”王莉点了点头,“辛苦了。”
辛苦了。
这三个字,后来想想,真讽刺。
我花了五天出了第一版方案。
四十二页。
场地三个备选,每个都实地考察过。主题三个方向,每个都做了完整视觉方案。菜单八桌样本,标注了过敏原和忌口。
节目单、流程表、应急预案、预算明细。
四十二页。
我发到部门群里。
“@王莉 主管,方案好了,您看看。”
王莉回了个“收到”。
第二天,她在部门群里说:“方案我看了,基本可以,细节再调调。苏晚,下午开个会对一下。”
下午开会。
就我和她两个人。
她翻了两页。
“嗯,不错。”
然后合上了。
“你继续推进吧。有问题跟我说。”
就这样。
四十二页,她翻了两页。
但那时候我没觉得有什么问题。
主管嘛,管大方向,细节当然是我来。
我开始推进。
联系酒店,敲合同。
联系灯光音响公司,看设备。
联系主持人,对流程。
联系节目组,排练。
采购奖品,定制奖杯。
设计邀请函、签到墙、桌卡。
每一样都是我对接的。
酒店那边的对接人叫赵经理,加我微信那天说了句:“苏小姐,以后有什么事直接找我,我24小时在线。”
灯光音响是陈工,他说:“苏老师,你这方案写得专业,比好多大公司策划都细。”
我存了他们所有人的微信。
每次沟通,我都在工作群里同步进度。
王莉每次都回一样的话:“收到。”
或者:“嗯。”
十月的每一天,我都在加班。
最晚一次到凌晨两点。
那天我从公司出来,打了个车。
司机问我:“姑娘,这么晚下班啊?”
我说:“赶一个活动方案。”
“辛苦了。”
辛苦了。
又是这三个字。
十一月中旬,出了个问题。
酒店那边突然说,原来谈好的宴会厅被另一个客户订了,要换小一号的厅。
小一号的厅坐不下四百人。
我跟赵经理磨了三天。
打了十七个电话。
最后他答应协调,把旁边的会议室打通,用隔断重新布置。
费用多出了一万二。