晚宴倒计时第三天,上午,项目组召开最后一次全员协调会。
所有部门负责人都到齐了,Lisa也罕见地准时出席。她今天穿得特别正式,一身深红色套装,妆容精致,坐在主位上,气场全开。
会议开始,各部门汇报进展。
技术部:“全息投影已调试完成,效果达到预期。”
行政部:“志愿者培训结束,现场动线演练通过。”
市场部:“媒体名单确认,通稿已准备就绪。”
赞助组:“所有赞助商合同签署完毕,资金已到位。”
一切顺利得不可思议。
苏晚晴心里却隐隐不安——以她对Lisa的了解,这个女人不可能这么轻易放手。
果然,轮到Lisa总结时,她开口了:
“各位辛苦了。项目进展顺利,离不开大家的努力。作为总负责人,我很欣慰。”
她顿了顿,目光扫过全场,最后落在苏晚晴身上:
“不过,越是到最后阶段,越不能掉以轻心。为了确保万无一失,我决定对人员分工做一些调整。”
会议室里安静下来。
“晚宴当天,现场需要一位总协调人,统筹所有环节。”Lisa微笑着说,“这个人选,我认为苏晚晴最合适——她最了解方案,也最清楚细节。”
听起来像是委以重任。
但苏晚晴的心沉了下去。
“但是,”Lisa话锋一转,“总协调人需要宏观把控,不能陷入具体事务。所以,我决定让晚晴脱离具体的执行工作,专注于全局协调。”
她翻开笔记本,开始宣布新的分工:
“张悦,负责嘉宾接待和媒体对接。”
“小李,负责技术设备和现场效果。”
“王主管(市场部),负责赞助商接待和拍卖环节。”
“张姐(行政部),负责后勤和志愿者管理。”
最后,她看向苏晚晴:
“晚晴,你就作为总协调人,在控制中心坐镇。我会给你配一个对讲机,有任何问题,各部门向你汇报,你统一决策。”
听起来很合理。
但苏晚晴立刻听出了其中的陷阱——把她调离一线,放在控制中心,就意味着她失去了对现场的直接掌控。所有的执行都掌握在别人手里,而她只能通过别人的汇报来了解情况。一旦出了问题,她无法第一时间解决;而如果成功了,功劳也是执行团队的。
更狠的是,Lisa给自己安排的角色是——“总负责人巡视”。
“我会在会场各处巡视,查漏补缺。”Lisa笑得亲切,“晚晴你就在控制中心,咱们一个宏观,一个微观,配合默契。”
完美的架空。
苏晚晴看着Lisa,对方眼神里的得意几乎藏不住。
会议室里其他人也听出了门道,交换着复杂的眼神。小李想说话,被苏晚晴用眼神制止了。
“Lisa经理的安排很周到。”苏晚晴平静地说,“我同意。”
Lisa的笑容更灿烂了:“那就这么定了。散会。”
晚宴前一天,所有物料运抵现场。
按照原计划,苏晚晴应该在场馆监督物料进场和布置。但早晨八点,她接到Lisa的电话:
“晚晴,有个紧急任务需要你去处理。”
“您说。”
“赞助商‘明日教育’捐赠的那批教学设备,刚到货,但送错仓库了。”Lisa语气焦急,“在城东的旧仓库,需要有人去清点、核对、然后协调运输到会场。这事很重要,关系到赞助商的权益,别人去我不放心。”
苏晚晴沉默。
城东仓库到会场,不堵车也要一个半小时。来回三小时,再加上清点时间,大半天就没了。而今天下午,会场要彩排,所有环节要最后确认。
这是明晃晃的调虎离山。
“我可以安排别人去吗?”苏晚晴问。
“别人不懂那批设备的规格。”Lisa早有准备,“你亲自看过合同,最清楚。而且你是总协调人,这种关键物资,必须你亲自把关。”
话说得滴水不漏。
“好的,我去。”苏晚晴答应。
挂断电话,她看着窗外阴沉的天空——今天预报有雨。
她收拾好东西,下楼,叫了辆车。
路上,她给小李发了条消息:【下午彩排,所有环节录视频发我。重点:全息投影开关机流程、拍卖环节的系统测试、嘉宾动线模拟。】
小李很快回复:【明白。晚晴,Lisa这明显是支开你……】
【我知道。按计划做。】
车子驶向城东。苏晚晴靠在座椅上,闭上眼睛。
她早就料到Lisa会有这一招。
所以她也早有准备。
上午十点,她抵达城东仓库。那确实是一批教学设备——智能平板、编程机器人、VR眼镜,数量不少。但清点起来并不复杂,合同上有详细清单,对号入座就行。
问题出在运输上。
“今天所有货车都派出去了。”仓库管理员摊手,“最早也要明天早上才有车。”
苏晚晴看了眼时间,上午十点半。
她拿出手机,打了个电话。
半小时后,三辆印着“苏氏物流”的厢式货车开进了仓库。带队的司机是个憨厚的中年人,见到苏晚晴,恭敬地点头:“小姐,陈叔让我们来的。”
苏晚晴没有纠正他的称呼——这些人都是苏家的老员工,改不了口。
“麻烦你们了。”她说,“设备清单在这里,小心搬运。”
“您放心。”司机接过清单,指挥工人们开始干活。
效率极高。不到一小时,所有设备清点完毕、装箱、上车。
苏晚晴坐进领头货车的副驾驶,车队出发。
路上,她打开笔记本电脑,连接手机热点,开始远程处理工作邮件。
小李发来了彩排的视频片段,她一边看一边标注问题:
“全息投影开场动画卡顿0.5秒——技术部查渲染设置。”
“拍卖师走位遮挡嘉宾视线——调整站位或机位。”
“志愿者指引手势不统一——下午重新培训。”
她一条条回复,安排调整。
司机从后视镜里看她专注的侧脸,忍不住说:“小姐,您这比老爷当年创业还拼。”
苏晚晴头也不抬:“张叔,您叫我晚晴就行。”
“叫不惯。”司机笑,“在我心里,您永远是苏家的小姐。”
苏晚晴笑了笑,没再坚持。
下午一点,车队抵达会场。
Lisa正站在场馆门口指挥布置,看到从货车上下来的苏晚晴,脸色瞬间变了。
“你怎么……这么快就回来了?”
“设备清点顺利,刚好有顺路的货车,就一起运回来了。”苏晚晴语气自然,“Lisa经理,彩排开始了吗?我这就去控制中心。”
“等等。”Lisa拦住她,“既然你回来了,有个更重要的任务给你。”
她指着场馆角落堆成山的物料箱:“这些是今晚要用的所有物料——桌牌、宣传册、礼品袋、抽奖券……需要全部拆箱、分类、配送到各个点位。这事本来交给志愿者,但他们经验不足,容易出错。你是总协调人,又细心,交给你我最放心。”
她微笑:“控制中心那边,我先替你盯着。你放心,有我在,出不了错。”
苏晚晴看着那堆成小山的物料箱,又看看Lisa那张写满“这次看你怎么办”的脸,忽然笑了。
“好的,Lisa经理。”她爽快地答应,“那我就在仓库做物料分配。不过,控制中心那边如果有任何问题,麻烦您及时通知我。”
“没问题。”Lisa转身离开,脚步轻快。
苏晚晴走到物料箱前,蹲下身,开始拆箱。
一件,两件,三件……
她动作不疾不徐,甚至有些悠闲。
因为早在三天前,她就已经预料到这个局面,并做好了准备。
此刻,她的蓝牙耳机里,正传来控制中心的实时声音——她“不小心”落在控制台下的那个录音笔,正在忠实地工作。
而她的手机屏幕上,显示着会场的监控画面——秦特助“无意中”给她的那个临时权限,还没收回。
她一边叠宣传册,一边听着耳机里的动静。
“全息投影怎么又卡了?快修!”——这是技术部的声音。
“媒体区少了两个座位,谁负责的?!”——这是张悦的抱怨。
“赞助商问他们的logo放哪里,我怎么知道?!”——这是王主管的慌乱。
而Lisa的声音穿插其中,指挥若定:“别慌,按流程来。这个找技术部,那个找行政部……对,就这样。”
听起来很专业。
但如果仔细听,就会发现她的指挥全是正确的废话——把问题丢回给执行部门,自己没有任何实质性建议。
苏晚晴听着,嘴角微微上扬。
她拿出手机,给技术部主管发了条消息:【全息投影卡顿,试一下降低分辨率到4K,关闭后台冗余程序。】
给行政部张姐:【媒体区缺座位,可以从嘉宾区后排挪两个,那边有多余。】
给王主管:【赞助商logo按合同附录三的排位图放置,我已发你邮箱。】
她一条条发,一条条安排。
耳机里,慌乱的声音渐渐平息。
“哎?投影好了!”
“座位解决了!”
“logo位置找到了!”
Lisa的声音带着惊讶:“这么快就解决了?大家做得不错!”
苏晚晴叠完最后一叠宣传册,站起身,活动了一下僵硬的腰。
窗外的雨开始下了,淅淅沥沥,敲打着仓库的玻璃窗。
她走到窗边,看着雨幕中的城市。
明天,就是晚宴。
而她,虽然身处仓库,却依然掌控着全局。
手机震动,是陆景琛发来的消息:
【准备得如何?】
苏晚晴想了想,回复:
【一切就绪。】
【期待明天。】
她看着那四个字,深吸一口气。
是的,期待明天。
所有伏笔,所有准备,所有较量,都将在明天见分晓。
她拿起对讲机——Lisa给她的那个,调到公共频道:
“各部门注意,最后彩排半小时后开始。请所有人就位。”
然后,她切换到另一个频道——她自己准备的,加密的私人频道:
“小李,按计划B执行。”
对讲机里传来小李兴奋的声音:
“收到!B计划启动!”
苏晚晴放下对讲机,看着窗外越来越大的雨。
暴风雨要来了。
而她,已经准备好了。