第8章 第八章 花里胡哨的方案
张启帆打开电脑,开始了他真正的工作。
他没有写“摘要报告”,而是写了一份《关于综合科历史存档文件整理与数字化管理的建议方案》。
方案里,他首先指出这批文件的现状:数量龐大、内容陈杂、部分信息过时、存在数据矛盾,若强行进行摘要,不仅耗时耗力,且容易产生误导,失去参考价值。
接着,他话锋一转,提出了自己的解决方案:
一、对现有文件进行编目归档,建立清晰的纸质档案索引。
二、建议启动历史文件数字化工程,将有价值的文件扫描存档,建立电子数据库,方便日后检索调用,提高办公效率。
三、他还附上了一个初步的数字化工作流程图和预估的时间成本。
这套组合拳下来,他不仅完美地解释了为什么“没写摘要报告”,还站在一个更高的高度,为主管领导提出了一个富有建设性的解决方案。
这已经不是一个普通科员的思维,而是一个站在科室乃至办公室层面考虑问题的思维。
写完方案,打印出来,已经是凌晨三点。
他将打印好的《建议方案》放在几十个贴好标签的文件堆最上面,然后伸了个懒腰,趴在桌子上沉沉睡去。
第二天早上,办公室的人陆续来上班。
当王维清哼着小曲,端着茶杯走进办公室,准备欣赏张启帆的“杰作”时,他愣住了。
原本堆成山的文件不见了,取而代之的是几十摞整整齐齐、贴着醒目标签的文件堆,摆放得井井有条。
而张启帆,正趴在桌上睡觉。
“张启帆!”王维清没好气地喊了一声。
张启帆被惊醒,揉了揉眼睛。
“王科,早。”
“我让你写的摘要报告呢?”王维清走到他桌前,居高临下地质问。
张启帆直起身,平静地拿起桌上那份《建议方案》,递了过去。
“王科,文件我已经全部分类整理好了,索引目录都贴在上面。关于摘要报告,我觉得直接做摘要可能会丢失关键信息,所以我写了一份详细的建议方案,您过目一下。”
王维清接过方案,看着标题就愣住了。
《关于综合科历史存档文件整理与数字化管理的建议方案》?
这小子搞什么鬼?
他快速翻阅着,越看脸色越难看。张启帆的方案条理清晰,逻辑严密,考虑得比他这个科长都周全。
他想找茬,却发现无从下手。他总不能批评张启帆工作太认真、太有想法吧?
王维清的脸一阵红一阵白,捏着那份方案,半天说不出一句话。
办公室里安静得可怕,只有王维清粗重的呼吸声。
李清江和刘建军交换了一个眼神,既震惊又解气。他们谁都没想到,这个新来的小伙子竟然敢用这种方式硬刚科长。
这不是简单的顶嘴,而是在业务能力上,直接把王维清的脸按在地上摩擦。
王维清捏着那份薄薄的方案,手背上青筋暴起,纸张被他捏得吱吱作响。
他想骂人,想发火,想把这份东西撕碎了扔到张启帆脸上。
可他骂不出口。
方案里写的每一个字,都像一记响亮的耳光。
批评张启帆不干活?可人家把那么一大堆垃圾文件整理得井井有条。
批评张启帆自作主张?可人家的方案明显比他这个科长想得更深、更远。
这要是闹到陈主任那里,丢人的只会是他王维清!
“花里胡哨!”
憋了半天,王维清从牙缝里挤出这四个字。
他把方案“啪”地一声摔在桌子上,试图用音量来掩盖自己的心虚。
“我让你做的是摘要报告!摘要!你懂不懂?搞这些没用的东西干什么?谁让你搞数字化的?你有这个权力吗?你知道这要花多少钱吗?”
张启帆平静地看着他,就像在看一个无理取闹的孩子。
“王科,我只是一个刚来的科员,当然没有这个权力。所以我才写成建议方案,正是要请您这样的领导来审阅、拍板。”
“至于花钱的问题,方案里也提到了,可以分步实施,先从建立纸质索引开始,这一步基本没有成本,但能立刻提升我们科室查找文件的效率。”
张启帆的语气不急不缓,每一句话都打在王维清的软肋上。
你不是领导吗?那就请你拿出领导的水平来决策。
你不是嫌花钱吗?那我就给你一个不花钱的起步方案。
王维清被噎得一句话都说不出来,一张脸涨成了猪肝色。
他死死地盯着张启帆,眼神里满是怨毒。他想不通,一个刚毕业的毛头小子,怎么会有这么老辣的手段和这么强大的心理素质?
这根本不像个新人,倒像个在官场里浸淫多年的老狐狸!
“行!行!你很有想法!”王维清咬着后槽牙说道,他一把抓起那份方案,“这东西我收下了!你给我等着!”
说完,他拿着方案,头也不回地走出了办公室,摔门的声音震得天花板上的灰都掉了下来。
办公室里,李清江和刘建军这才敢大口喘气。
“牛!启帆,你太牛了!”李清江冲过来,一拳捶在张启帆的肩膀上,脸上满是兴奋和崇拜。
刘建军也走了过来,扶了扶眼镜,感慨道:“小张,你这一手‘釜底抽薪’,玩得漂亮啊。直接把他想给你挖的坑给填平了,还反手将了他一军。”
张启帆笑了笑:“我也是被逼无奈。要是不这么干,以后天天都有干不完的活,穿不完的小鞋。”
他心里清楚,这只是第一回合。
王维清绝不会就此罢休。他拿着方案,肯定没安好心。要么是想办法把方案压下来,让自己的心血白费;要么,就是动起歪脑筋,把这个功劳据为己有。
无论是哪一种,自己都得早做准备。
“他拿着方案,不会是想去陈主任那里抢功吧?”李清江担忧地说道。
刘建军也皱起了眉:“很有可能。他会说这是在他的‘英明指导’下,你才做出来的。到时候功劳是他的,你最多得一句‘年轻人有干劲’的口头表扬。”
张启帆弹了弹手指,这正是他预料之中的。
“他要去就让他去。”张启帆的表情很轻松,“就怕他不去。”
李清江和刘建军都愣住了,不明白张启帆这话是什么意思。
看着两人疑惑的表情,张启帆没有多解释。他知道,对付王维清这种人,不能只靠防守,必须主动出击。
他已经布下了第二步棋,就等王维清自己踩进来了。