为使论坛顺利召开,一个响亮的名字至关重要。于是,大家围坐在会议室里,商讨着论坛的名字。有人提议:“叫第一届农机与生活发展论坛怎么样?很贴合我们的主题。”另一人沉思片刻说道:“不如叫第一届社会发展论坛,范围更广一些,能吸引更多领域的专家。”还有人补充道:“我觉得第一届全面合作论坛不错,强调合作共赢。”讨论声此起彼伏,最后,经过一番激烈的头脑风暴,大家一致决定:“就叫第一届全面解事社会发展论坛暨农机推介会,这个名字既全面又有针对性。”
名字定下后,谢志强社长站起身,环顾四周,目光坚定地说:“好了,名字确定了,接下来就是全力以赴的筹备工作。各个部门要紧密配合,像一台精密运转的机器一样高效。”在谢社长的统筹安排下,杂志社迅速投入到紧张的筹备工作中。
策划部第一时间行动起来。贾云清主任召集策划团队,开始着手撰写详细的策划方案。“我们要围绕社会主题、经营问题、合作问题等方面深入挖掘。”贾主任说道。团队成员们纷纷点头,打开电脑,投入到方案的撰写中。他们反复研讨,从论坛的整体架构到每一个议程环节的设计,再到主持人的台词、走位,以及工作人员的引导安排,每一个细节都不放过。“我们要让这个论坛成为行业内的标杆。”一位策划人员信心满满地说。
在筹备第一届全面解事社会发展论坛暨农机推介会的紧张过程中,广告部的招商工作取得了显著成果。陆凡杰总监带领着他的团队,通过精心策划的招商方案和创新的宣传策略,成功吸引了一批知名企业的关注和参与。
广告部的团队成员们分成小组,针对不同的行业和企业进行精准招商。他们详细分析了每个潜在客户的业务特点和需求,量身定制了合作方案。“我们要让客户看到参与论坛的巨大价值,不仅仅是品牌曝光,还有实实在在的业务合作机会。”陆总监在一次招商策略会议上强调。
在与一家知名农机生产企业的沟通中,广告团队详细介绍了论坛的规模和影响力,以及企业可以通过赞助获得的各种权益,包括在论坛现场设置展位、进行产品推介、与行业专家面对面交流等。企业的市场部经理听后表示:“这样的机会很难得,我们可以借助论坛的平台提升品牌知名度,还能了解行业最新动态和趋势。”
经过多轮的沟通和协商,该企业决定成为论坛的铂金赞助商,并提供最新的农机设备作为展示。此外,广告部还成功吸引了几家农业科技公司和相关行业协会的赞助,他们将为论坛提供技术支持和其他资源。
随着招商工作的不断推进,论坛的赞助金额不断增加,赞助商的数量和质量也超出了预期。陆凡杰总监兴奋地汇报:“我们已经签订了多家重量级赞助商,这些合作将为论坛的顺利举办提供坚实的资金和资源支持。”
这些招商成果不仅为论坛带来了经济上的保障,也提升了论坛的行业影响力和专业水平。赞助商们的积极参与和支持,使得论坛的内容更加丰富多彩,参会者将有机会接触到更多前沿的农机技术和行业解决方案。
设计部也接到了任务。刘立文设计师召集设计师们,说道:“我们要设计出独具特色的论坛形象logo和背景板,要让人一眼就能感受到论坛的权威性和专业性。”设计师们开始展开创意设计的头脑风暴。“我觉得可以在logo中加入农机的元素,同时又融合社会发展的符号。”一个设计师提议。大家纷纷发表自己的看法,经过多次的讨论和修改,设计稿逐渐成型。
办公室作为论坛实施的核心部门,开始全面协调各项工作。他们制定了详细的工作计划和时间表,明确各个部门的任务和责任。“我们要确保每一个环节都能按时按质完成,不能有任何差错。”办公室主任说道。他们与会场租赁方沟通场地细节,与设备采购商确认设备到位时间,与嘉宾接待人员对接行程安排,每一项工作都紧张而有序地进行着。
而陶欣茹、李梦、李梅以及谢志强社长则亲自出马,联系相关的领导以及专家学者。“张教授,您好,我是《解事》杂志社的谢志强,我们即将举办第一届全面解事社会发展论坛暨农机推介会,诚挚邀请您作为嘉宾出席。”谢社长拨通了张教授的电话。电话那头,张教授表示出浓厚的兴趣:“这个论坛听起来很有意义,我很愿意参加。”他们的努力得到了积极的回应,越来越多的重量级嘉宾确认参会,为论坛增添了更多的亮点。