在杂志社那略显拥挤却满是活力的办公室里，灯火通明，将整个空间映照得如同白昼一般。时针已悄然指向了夜晚八点，空气中弥漫着咖啡的香气和淡淡的油墨味，所有人依然在为即将到来的盛大论坛而全力以赴地奋斗着。
“大家再加把劲啊！论坛的整体架构已经搭建好了，设计部的成果简直惊艳！”设计部刘立文那洪亮而又略带疲惫的声音回荡在空气中，仿佛是一剂强心针，“你们看这个logo，地球形状的线条，流畅而富有动感，中间两个解事被紧密环绕其中，这象征着咱们杂志社所有人如同一个紧密的大家庭，互相支持、互相帮助、互相爱护，这可是咱们这次论坛精神的完美体现啊！”
设计部的小林推了推那有些复古的黑色眼镜，眼中闪烁着如同星辰般的兴奋光芒，说道：“是啊，我们可是费了不少心思呢。签到台幕布、论坛大背景台也都是采用了深邃的蓝色基调，庄重、严肃，彰显着这次论坛的正式与成熟，仿佛是一片浩瀚的海洋，让人心生敬畏。还有胸牌，工作证、媒体证、嘉宾证、贵宾证，各不相同，各有特色，辨识度超高，既华丽又不花哨，庄重而不轻佻，每一个胸牌都像是精心打造的艺术品，绝对让参会者眼前一亮！”
策划部的贾云清主任眉头紧锁，眼神中透露出专注和认真，接着说道：“我们策划部也是绞尽脑汁，根据论坛的主题，设计出了一系列相关议题，像农机与社会发展的进步、环境保护与科技发展的相互作用，这些都是当下最热门的话题了。我们就像一群探险家，深入挖掘每一个议题的内涵。还有社会相关的其他热点问题，社区与居民的矛盾化解，经济发展与人类美好生活的依赖关系等等，我们也根据广告部的反馈，设置了客户们感兴趣的、体现当地发展的案例分享，给予授牌奖励。而且，我们按照邀请的嘉宾情况，写了嘉宾演讲方向的稿件，统计学者的演讲题目，进行分门别类的安排梳理，核算时间，控场安排，确保论坛顺利进行，每一个环节都精心打磨，力求完美。”
“我们发行部负责嘉宾的车辆调度和贵宾的接待，还有演讲费的发放。”发行部的孙主任说道，“半个月前我们就开始联系贵宾的时间安排了，及时订票，确保他们能够按时参加论坛，这可一点都不敢马虎！我们就像是一个高效的交通指挥中心，确保每一位嘉宾都能顺利到达。”
广告部的小张皱着眉头，满脸无奈地说：“我们广告部才是最忙的，一项一项落实客户的要求，对接他们的各种想法，再去跟各部门沟通，这一年都没这么忙过。我们就像是一群勤劳的蜜蜂，在各部门之间穿梭忙碌。我们跟设计部对接，在会刊上刊登广告客户的信息，安排广告的位置，工作量任务量太大了，真是恨不得有分身术啊！”
办公室的杨福泉主任说道：“我们办公室也是按照论坛整体部署，根据客户的数量和贵宾的行程，积极对接宾馆，预订房间，看场地，安排签到处、照相处、会场所处位置，水牌的摆放，熟悉相关流程，主论坛与分论坛的衔接，每一个细节在认真核对安排，每一个步骤都不能有丝毫差错。”
编辑部的编辑们也纷纷点头，表示他们同样就论坛的主题准备了采访提纲和采访对象，对于采访贵宾进行一对一接待安排，服务好贵宾是他们工作的重中之重，他们就像是一群敏锐的猎手，时刻准备捕捉有价值的新闻素材。
“没错，所有参会的都是看着贵宾才来的，所以我们必须做好接待工作。”谢志强郑重地说，语气中透露出坚定的决心。
新媒体部的小李汇报说：“我们负责论坛的实时网络传播，已经邀请了不少相关媒体来论坛采访，也负责媒体的接待工作，这次一定要让论坛的影响力最大化！我们要让这次论坛成为网络上的热点话题，让更多的人了解和关注。”
“大家都很努力的完成了本次论坛的前期准备工作！”谢志强突然提高了声音，情绪变得异常激动，“经过我几次努力争取，通过好多领导的关系，邀请到了上届国家某大副委员长莅临论坛，这可是咱们论坛的一大亮点啊！副总编李梅也通过不懈努力，邀请到了社会学家顾祥顺参会，机械部的相关司局领导也会来做主旨演讲，地方政府相关负责人也来了很多！”
大家听了这个消息，都露出了兴奋的表情，有的甚至轻轻地鼓起了掌，所有的辛苦和疲惫仿佛都在这一刻都感觉值得了。
“咱们的努力没有白费，各项准备工作已经进入尾声，很完美，细节也想的很细致。时间很紧张，本来这次筹备时间就很短，论坛召开的日子就要到了，大家再坚持一下，不要有任何松懈，我们一定要把这次论坛办成一场载入杂志社史册的一次论坛！”谢志强强调道。
